Pilnīgs risinājums muitas brokeru muitošanai uzņēmumu apvienošanās, pārņemšanas un nosaukuma maiņas laikā (vietējie un pārrobežu universālie pakalpojumi)

I. Pamatnoteikumi (kas jāievēro muitas brokeriem)

1. Muitas deklarācijas veidlapā norādītajai darbības vienībai un saņēmējam/nosūtītājam pilnībā jāatbilst muitas iestādē reģistrētajam nosaukumam.

2. Pēc uzņēmuma nosaukuma maiņas ir jāatjaunina muitas reģistrācija.30 dienu laikā(Muitas Vispārējās pārvaldes rīkojums Nr. 253).

3. Pārejas periods: Pirms pārejas uz jauno nosaukumu, atbrīvojiet visas preces ar veco nosaukumu; nekad nejauciet vecos un jaunos nosaukumus.

4. Pārrobežu apvienošanās un pārņemšana:Vietējam uzņēmumam izmaiņu gadījumā jāievēro Ķīnas muitas noteikumi; ārvalstu uzņēmumi ietekmē tikai dokumentus, nevis muitas deklarācijas.

II. 3 visbiežāk sastopamie scenāriji ar “nesaskaņotiem vecajiem un jaunajiem nosaukumiem” + standarta procedūras muitas brokeriem

1. scenārijs: Muita atjauninājusi nosaukumu uz jaunu, bet konosamentā (B/L)/manifestā joprojām ir redzams vecais nosaukums

Problēma:Manifesta saņēmēja nosaukums ir vecais; Muitas reģistrētais nosaukums ir jaunais → sistēmas neatbilstība, nevar atbrīvot.

Muitas brokera procedūras:

1.Prioritāte: Grozīt manifestu(ātrākais un stabilākais). Sazinieties ar kuģniecības uzņēmumu/aviokompāniju, lai mainītu manifesta saņēmēja nosaukumu uz jaunu.

2. Ja grozījums tiek iesniegts pārāk vēlu(saspringts grafiks / jau ieradies)Muitas brokeris iesniedz3 dokumentu paketeMuitas rokasgrāmatas pārskatīšanai:

• Nosaukuma maiņas apliecība (apstiprināta ar rūpniecisko un komerciālo zīmogu)

• Vecās un jaunās uzņēmējdarbības licences

• Apstākļu izklāsts + garantijas vēstule (brokera veidne)

• Pēc Muitas apstiprinājuma saņemšanasdeklarēt ar jaunu nosaukumu kopā ar apliecinošiem dokumentiem atbrīvošanai.

2. scenārijs: Muita vēl nav atjaunināta uz jauno nosaukumu, klients vēlas deklarēt ar jaunu nosaukumu

Problēma:Klients ir pārdēvējis nosaukumu, bet nav pabeidzis muitas izmaiņas → jauna nosaukuma tieša izmantošana novedīs pie noraidījuma.

Muitas brokera procedūras:

1. Stingri noraidīt deklarāciju ar jaunu vārdu.

2. Turpiniet visu tranzītā esošo/neizlaisto preču muitošanuzem vecā nosaukuma.

3. Vienlaikus vadiet klientu cauri:

Rūpnieciskās un komerciālās izmaiņas → ārējās tirdzniecības reģistrācija → jauna zīmoga gravēšana →Muitas izmaiņas(Viens logs).

4. Izmantojiet jauno nosaukumu tikai pēc izmaiņu pabeigšanas.

3. scenārijs: Pēc apvienošanās un pārņemšanas mainās juridiska persona, vecais uzņēmums tiek dereģistrēts/apvienots

Problēma:Vecais nosaukums tiks anulēts, jauns nosaukums tiks reģistrēts, bet vecie līgumi/vecie rēķini pastāv.

Muitas brokera procedūras:

1.Nodrošināt:Apvienošanās un pārņemšanas līgums + absorbcijas apvienošanās sertifikāts + rūpnieciskā un komerciālā apstiprinājuma paziņojums.

2. Muitas atļaujas:

• Deklarēt saskaņā arjauns nosaukumsarveci dokumenti

• Pievienojiet “uzņēmuma apvienošanās/nosaukuma maiņas paziņojumu”

• Manifestam ar veco nosaukumu: tāpat kā iepriekš –grozīt manifestu vai iesniegt dokumentus manuālai izlaišanai.

III. Muitas brokeru praktiskās SOP (soli pa solim)

1) Pirms nosaukuma maiņas: vienmērīga pāreja (drošākā)

• Atmuitot visas tranzītā esošās, neizlaistas un saņemtās preceszem vecā nosaukuma.

• Apvienot līgumus, rēķinus, iepakošanas sarakstus, preču pavadzīmes un pilnvaras saskaņā arvecais vārds.

• Iepriekš savākt: nosaukuma maiņas apliecību, jaunu uzņēmējdarbības licenci, apvienošanās un pārņemšanas līgumu (aizzīmogotu).

2) Nosaukuma maiņas laikā: Muitas atjauninājums (muitas brokeris var apstrādāt informāciju vārdā)

• Vienotā loga sistēma → Uzņēmuma kvalifikācija → Muitas brokera reģistrācija →Modificēt.

• Augšupielādēt: jaunu uzņēmējdarbības licenci, nosaukuma maiņas sertifikātu.

• Vienlaicīga atjaunināšana:

• E-Port IC karte

• Rokasgrāmatas / grāmatvedības grāmatas / konsolidētais nodokļu maksājums / garantijas

•Turpiniet deklarēt ar veco nosaukumu, līdz izmaiņas ir pabeigtas.

3) Pēc vārda maiņas: jaunā vārda oficiāla lietošana

• Sākot ar dienu pēc pabeigšanas: Visas deklarācijaszem jauna nosaukuma.

• Veciem, neizlabotiem dokumentiem: pievienojietmainīt materiālusun deklarēt izlaišanai ar jaunu nosaukumu.

• Eksportam jānodrošina:Deklarācija = Manifests = B/L konsekvence.

IV. Muitas brokeriem nepieciešamo dokumentu kontrolsaraksts (pieprasāms no klienta)

1. Nosaukuma maiņas apstiprinājuma paziņojums

2. Vecās un jaunās uzņēmējdarbības licences

3. Muitas reģistrācijas maiņas kvīts

4. Apvienošanās un pārņemšanas/apvienošanās līgums (galvenās lapas aizzīmogotas)

5. Apstākļu izklāsts (brokera veidne)

6. Garantijas vēstule (manifestam ar veco nosaukumu)

7. E-Port kartes maiņas kvīts

Rezumējot, uzņēmumu apvienošanās un pārņemšana, kā arī nosaukuma maiņa ir pārvaldāma. Pārejas periodā drošākā pieeja muitas brokeriem ir:Pirms pilnīgas dokumentācijas atjaunināšanas, kad vien iespējams, izmantojiet veco nosaukumu; tiklīdz izmaiņas sākas, preču muitošanai izmantojiet kvītis vai depozītus un izvairieties no piespiedu deklarēšanas.